ЄДР — Єдиний державний реєстр юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань, який веде Міністерство юстиції. Саме він є першоджерелом офіційних даних про будь-який бізнес в Україні: хто зареєстрований, під яким кодом ЄДРПОУ, хто керівник і чи не припинена діяльність.
Виписка чи витяг: у чому різниця
Виписка — короткий документ із базовими реєстраційними даними: повне найменування, код ЄДРПОУ, місцезнаходження, дата реєстрації, керівник і особи, які можуть діяти від імені компанії, статус. Виписку зазвичай додають до договорів і тендерних пропозицій.
Витяг — розширений документ: усе, що є у виписці, плюс відомості на дату запиту — засновники та їхні частки, кінцеві бенефіціарні власники, види діяльності (КВЕД), розмір статутного капіталу, відомості про перебування в процесі припинення чи банкрутства.
Як отримати онлайн
Безкоштовний пошук у ЄДР відкритий для всіх на порталі Мін'юсту: usr.minjust.gov.ua. Достатньо назви, коду ЄДРПОУ або ПІБ підприємця. Там само формується електронний витяг — він має QR-код для перевірки справжності і юридично не відрізняється від паперового. Паперові документи з печаткою можна замовити через ЦНАП або нотаріуса за адміністративний збір.
Що саме дивитися при перевірці
Статус. «Зареєстровано» — добре; «в стані припинення» або «припинено» — з такою компанією укладати договір не можна.
Керівник і підписанти. Договір від імені компанії має підписувати особа, зазначена в реєстрі, або людина з довіреністю від неї. Якщо «директор Іванов» із комерційної пропозиції в ЄДР не значиться — зупиніться.
Дата реєстрації. Компанія, створена місяць тому, що просить велику передоплату, — класичний профіль ризику.
Засновники і бенефіціари. Видно, хто реально стоїть за бізнесом і чи не «маска» це для іншої структури.
КВЕД. Основний вид діяльності має відповідати тому, що компанія вам продає.
Виписка — лише перший крок
Реєстраційні дані підтверджують, що компанія існує, але нічого не кажуть про те, як вона працює з клієнтами. Тому після ЄДР перевірте податковий борг, судову історію, санкційні списки і реальні контакти — повний маршрут ми описали в інструкції «Як перевірити контрагента». Контакти, відгуки та юридичні дані компаній зібрані в нашому каталозі.